escribir e insertar campos:
El grupo de opciones de la pestaña Correspondencia llamado Escribir e insertar campos te proporciona todo lo necesario para controlar los campos de información variables en tu documento común. Selecciona un punto de inserción en el documento y haz clic en el botón Bloque de direcciones, de modo que aparezca la ventana Insertar bloque de direcciones.
Especifica los elementos que quieres incluir o no y su aspecto en página. A la derecha, podrás obtener una vista previa de los cambios que vas introduciendo. Haz clic en Asignar campos para confirmar que los nombres de los campos en tu lista de destinatarios corresponden con los usados por el bloque de direcciones interno que maneja Word 2007.
Inserta campos
Es el momento de insertar más campos dinámicos que Dirección y Saludo dónde y cuándo lo desees. Su único límite es tu imaginación y el desarrollo más o menos cuidado que tengas de las bases de datos desde donde accede Word 2007. En esta ventana puedes seleccionar Campos de dirección (internos de Word 2007) o Campos de base de datos. Al final del proceso, Word sustituirá de forma dinámica los contenidos.